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Como funciona

Como uma venda se torna um documento fiscal e onde configura cada parte

Uma venda

  1. Uma venda é paga no Shopify POS.
  2. O Shopify avisa o zrsPOS. O zrsPOS associa cada linha a um artigo SAGE pelo código de barras (o EAN da variante) e constrói o documento.
  3. O SAGE emite-o na série que escolheu para essa loja: FS (fatura simplificada) quando não foi dado NIF, FR (fatura-recibo) quando foi dado NIF ou a venda é Tax Free.
  4. O talão imprime na impressora da caixa. A referência do documento fica anexada à encomenda Shopify, onde a equipa pode reimprimir, descarregar o A4 ou enviar por email.

Uma devolução ou troca

Quando o SAGE está lento ou inacessível

O documento fica em fila e é repetido automaticamente. O mosaico zrsPOS da caixa mostra «por emitir» enquanto espera. Nunca repita nem cancele a venda: o documento em fila vai ser emitido e uma venda repetida seria faturada duas vezes. Se um documento foi criado no SAGE mas a resposta nunca chegou, o zrsPOS encontra-o e adota-o em vez de emitir um duplicado.

O que vive onde

Onde
Nome legal, NIF, morada registada Ficha da empresa no SAGE (só leitura no zrsPOS)
Logótipo, contactos, idioma dos documentos zrsPOS, passo 3
Séries, tipos de documento, armazém SAGE; escolhidos por loja no passo 4, uma linha por loja
Códigos de artigo para portes, reembolsos, Tax Free SAGE; escolhidos no passo 5
Métodos de pagamento → meios SAGE zrsPOS, passo 6
Impressoras e caixas zrsPOS, passos 7–8