Como funciona
Uma venda
- Uma venda é paga no Shopify POS.
- O Shopify avisa o zrsPOS. O zrsPOS associa cada linha a um artigo SAGE pelo código de barras (o EAN da variante) e constrói o documento.
- O SAGE emite-o na série que escolheu para essa loja. Com NIF, ou numa venda Tax Free: uma FR (fatura-recibo). Sem NIF: uma FS (fatura simplificada) até ao limite da loja (1000 € se não definir outro), uma FR anónima acima dele — ou sempre uma FR, se a loja estiver configurada assim (Definições › Lojas).
- O talão imprime na impressora do tablet (ou segue por e-mail, conforme a Entrega). A referência do documento fica anexada à encomenda Shopify, onde a equipa pode reimprimir, descarregar o A4 ou enviar por email.
Uma devolução ou troca
- Um reembolso feito no POS emite o documento de devolução que escolheu para essa loja (NC ou NRE) sobre a venda original e imprime na loja.
- Uma troca no POS emite o crédito do que voltou e uma nova venda do que saiu; os dois imprimem na impressora predefinida da loja.
- Reembolsos feitos no admin Shopify são emitidos mas nunca imprimem.
Quando o SAGE está lento ou inacessível
O documento fica em fila e é repetido automaticamente. O mosaico Documentos da caixa mostra «por emitir» enquanto espera. Nunca repita nem cancele a venda: o documento em fila vai ser emitido e uma venda repetida seria faturada duas vezes. Se um documento foi criado no SAGE mas a resposta nunca chegou, o zrsPOS encontra-o e adota-o em vez de emitir um duplicado.
O que vive onde
| Onde | |
|---|---|
| Nome legal, NIF, morada registada | Ficha da empresa no SAGE (só leitura no zrsPOS) |
| Logótipo, contactos, idioma dos documentos | zrsPOS, Modelo dos documentos (opcional) |
| Séries, tipos de documento, armazém, caixas no SAGE | SAGE; escolhidos por loja em Definições › Lojas, na página de cada loja |
| Artigos de reembolso, vendas personalizadas, portes | SAGE; escolhidos em Definições › Artigos SAGE |
| Métodos de pagamento → meios de pagamento SAGE | zrsPOS, Definições › Pagamentos |
| Impressoras e entrega | zrsPOS, Definições › Impressão e entrega |
| Códigos Tax Free | SAGE; escolhidos na página Tax Free |