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Como funciona

Como uma venda se torna um documento fiscal e onde configura cada parte

Uma venda

  1. Uma venda é paga no Shopify POS.
  2. O Shopify avisa o zrsPOS. O zrsPOS associa cada linha a um artigo SAGE pelo código de barras (o EAN da variante) e constrói o documento.
  3. O SAGE emite-o na série que escolheu para essa loja. Com NIF, ou numa venda Tax Free: uma FR (fatura-recibo). Sem NIF: uma FS (fatura simplificada) até ao limite da loja (1000 € se não definir outro), uma FR anónima acima dele — ou sempre uma FR, se a loja estiver configurada assim (Definições › Lojas).
  4. O talão imprime na impressora do tablet (ou segue por e-mail, conforme a Entrega). A referência do documento fica anexada à encomenda Shopify, onde a equipa pode reimprimir, descarregar o A4 ou enviar por email.

Uma devolução ou troca

  • Um reembolso feito no POS emite o documento de devolução que escolheu para essa loja (NC ou NRE) sobre a venda original e imprime na loja.
  • Uma troca no POS emite o crédito do que voltou e uma nova venda do que saiu; os dois imprimem na impressora predefinida da loja.
  • Reembolsos feitos no admin Shopify são emitidos mas nunca imprimem.

Quando o SAGE está lento ou inacessível

O documento fica em fila e é repetido automaticamente. O mosaico Documentos da caixa mostra «por emitir» enquanto espera. Nunca repita nem cancele a venda: o documento em fila vai ser emitido e uma venda repetida seria faturada duas vezes. Se um documento foi criado no SAGE mas a resposta nunca chegou, o zrsPOS encontra-o e adota-o em vez de emitir um duplicado.

O que vive onde

Onde
Nome legal, NIF, morada registada Ficha da empresa no SAGE (só leitura no zrsPOS)
Logótipo, contactos, idioma dos documentos zrsPOS, Modelo dos documentos (opcional)
Séries, tipos de documento, armazém, caixas no SAGE SAGE; escolhidos por loja em Definições › Lojas, na página de cada loja
Artigos de reembolso, vendas personalizadas, portes SAGE; escolhidos em Definições › Artigos SAGE
Métodos de pagamento → meios de pagamento SAGE zrsPOS, Definições › Pagamentos
Impressoras e entrega zrsPOS, Definições › Impressão e entrega
Códigos Tax Free SAGE; escolhidos na página Tax Free