Como funciona
Uma venda
- Uma venda é paga no Shopify POS.
- O Shopify avisa o zrsPOS. O zrsPOS associa cada linha a um artigo SAGE pelo código de barras (o EAN da variante) e constrói o documento.
- O SAGE emite-o na série que escolheu para essa loja: FS (fatura simplificada) quando não foi dado NIF, FR (fatura-recibo) quando foi dado NIF ou a venda é Tax Free.
- O talão imprime na impressora da caixa. A referência do documento fica anexada à encomenda Shopify, onde a equipa pode reimprimir, descarregar o A4 ou enviar por email.
Uma devolução ou troca
- Um reembolso feito no POS emite o documento de devoluções que escolheu (NC ou NRE) sobre a venda original e imprime na caixa.
- Uma troca emite o crédito do que voltou e uma nova venda do que saiu.
- Reembolsos feitos no admin Shopify são emitidos mas não imprimem em nenhuma caixa.
Quando o SAGE está lento ou inacessível
O documento fica em fila e é repetido automaticamente. O mosaico zrsPOS da caixa mostra «por emitir» enquanto espera. Nunca repita nem cancele a venda: o documento em fila vai ser emitido e uma venda repetida seria faturada duas vezes. Se um documento foi criado no SAGE mas a resposta nunca chegou, o zrsPOS encontra-o e adota-o em vez de emitir um duplicado.
O que vive onde
| Onde | |
|---|---|
| Nome legal, NIF, morada registada | Ficha da empresa no SAGE (só leitura no zrsPOS) |
| Logótipo, contactos, idioma dos documentos | zrsPOS, passo 3 |
| Séries, tipos de documento, armazém | SAGE; escolhidos por loja no passo 4, uma linha por loja |
| Códigos de artigo para portes, reembolsos, Tax Free | SAGE; escolhidos no passo 5 |
| Métodos de pagamento → meios SAGE | zrsPOS, passo 6 |
| Impressoras e caixas | zrsPOS, passos 7–8 |