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Entrar em produção

O último passo: ver o que ainda impede, confirmar o plano, provar tudo com um documento de teste real, preparar o dia da mudança em cada loja, e ligar o zrsPOS. Até lá o zrsPOS ignora as suas vendas do POS: configure e teste à vontade.

Pronto para entrar em produção?

A página lista o que impede a entrada em produção: cada problema dos passos anteriores, cada um a abrir o sítio exato onde se corrige. Por baixo, vale a pena ver, nunca impede: uma loja sem caixa SAGE própria, tablets que ainda não abriram os mosaicos do zrsPOS, um endereço SAGE em http, o Tax Free no ambiente de teste da Global Blue, um fecho de caixa a ver. Entrar em produção abre quando nada o impede, há um plano ativo e o documento de teste passou.

O plano

A linha do plano mostra o seu plano e o seu estado, e abre o Plano para o escolher ou aprovar. O teste emite um documento real, por isso precisa primeiro de um plano.

O documento de teste

O teste usa uma venda real feita no Shopify POS, numa loja que o zrsPOS fatura:

  1. No Shopify POS, venda um artigo qualquer e receba o pagamento.
  2. Em Entrar em produção, escolha essa venda na lista (vendas do POS pagas nos últimos 3 dias, sem documento) e carregue em Emitir um documento de teste. O zrsPOS pergunta primeiro.
  3. O zrsPOS emite-o no seu SAGE pelo mesmo caminho das vendas dos clientes, lê-o de volta do SAGE e depois anula-o com uma nota de crédito, mostrando cada passo.

Só passa quando o SAGE devolve o documento com o total da venda e a nota de crédito o anula exatamente. A página mostra então o documento, o ATCUD e a nota de crédito.

Quando não há nenhuma venda adequada, a página di-lo: faça uma venda e procure outra vez. O zrsPOS nunca usa uma encomenda online, uma encomenda de teste do Shopify, uma encomenda por pagar, uma encomenda com mais de 3 dias, uma venda Tax Free, uma venda paga com crédito de loja, uma encomenda editada, nem uma encomenda que já tenha documento. No máximo 10 documentos de teste por dia.

Se não for possível confirmar a anulação do documento de teste (o SAGE não respondeu, ou recusou), o zrsPOS diz que pode ter ficado um documento de teste no SAGE, com o seu número. A entrada em produção fica bloqueada até o anular no SAGE e carregar em Marcar o documento de teste de #1043 como tratado (com o número da encomenda). Um reembolso posterior dessa encomenda no Shopify nunca é creditado sozinho pelo zrsPOS.

O dia da mudança, loja a loja

Para cada loja, marque SAGE POS fechado quando o último dia no SAGE POS estiver fechado: a partir daí, a equipa fecha a caixa no mosaico Caixa do zrsPOS. As marcas nunca impedem a entrada em produção, e funcionam também com o plano só de leitura. Depois de entrar em produção, uma loja fica feita no seu primeiro documento do zrsPOS. Os detalhes estão em Fecho de caixa.

Entrar em produção

Entrar em produção pergunta primeiro, com o nome das suas lojas. A partir desse momento, cada venda do POS torna-se um documento certificado no seu SAGE, de imediato e automaticamente. As vendas feitas antes de entrar em produção nunca são emitidas pelo zrsPOS: garanta que a forma antiga continua a faturar até à mudança, e para no mesmo momento.

Depois de entrar em produção, se algo deixar de estar certo, o Início lista-o em Precisa de si, a abrir o sítio exato. A emissão não para: parar seria parar as suas vendas.

Pôr em pausa e retomar

Depois de entrar em produção, Entrar em produção tem Pôr a emissão em pausa em todas as lojas. Pergunta o motivo (manutenção do SAGE, algo errado com os documentos, ou as suas próprias palavras), e o Início e Entrar em produção mostram então quem pôs em pausa, desde quando e porquê. Durante a pausa, as vendas são ignoradas: o zrsPOS nunca as emite depois, e Documentos lista-as em Ignoradas para as emitir no SAGE. Retomar a emissão pergunta primeiro; a partir da próxima venda, todas as vendas do POS voltam a ser emitidas. Pôr em pausa e retomar funcionam também com o plano só de leitura.

Depois de uma mudança de empresa no SAGE, a emissão fica em pausa sozinha até confirmar cada página para a nova empresa; as vendas feitas entretanto também não são emitidas, e ficam listadas da mesma forma.

Problemas deste passo

Cada um tem uma página que diz o que vê, o que aconteceu e o que fazer.