Modelos

Faz parte do Aspeto dos documentos, opcional: os modelos decidem o aspeto das faturas A4 e dos talões. Há sempre um predefinido, para todas as lojas sem modelo próprio; o Padrão vem incluído, existe sempre e não pode ser removido. Adicione um modelo para uma loja, ou para uma das suas séries, quando essa loja precisa de outro aspeto (Adicionar modelo). O mais específico prevalece: loja + série, depois loja, depois o predefinido. Só aparecem as lojas que o zrsPOS fatura, e as séries de uma loja vêm do SAGE (não se escrevem).

Um modelo para todas as lojas que não é o predefinido não é usado. Torne-o o predefinido para o usar. O predefinido não pode ser desmarcado nem removido: torne outro modelo o predefinido primeiro.

Um modelo guardado por uma versão antiga

Versões antigas guardaram alguns modelos com "(todas as séries)" como série. Um modelo assim não é aplicado: aparece com Precisa de atenção, e a sua página pede-lhe que escolha onde se aplica. Só passa a aplicar-se quando guarda a sua série (por exemplo Usar todas as séries), a sua loja, ou o torna o predefinido; mudar só o nome ou o idioma mantém-no à espera.

Idioma

O Idioma do modelo é a única definição de idioma dos seus documentos. Num modelo em inglês, todos os textos legais fixos saem em português e depois em inglês: "Fatura-Recibo / Invoice-receipt", a linha de certificação, os motivos de isenção, os avisos de cópia, os totais de crédito, o aviso de transporte, a faixa das páginas e o assunto do e-mail. O seu contabilista confirma o texto.

Os aspetos

Cada modelo tem um Aspeto A4 e um Aspeto do talão, cada um na sua página:

Estilo: o estilo (Clássico, Compacto, Moderno, Elevado), a cor de destaque (A4) e onde saem os dados da empresa (A4; o Moderno imprime-os na sua faixa ou no rodapé).
Logótipo e contactos: largura do logótipo, tamanho e cor do texto dos contactos.
Campos a mostrar: logótipo, cor e tamanho, SKU, morada do cliente (A4), ID do cliente, vendedor, número da encomenda Shopify, data de entrega (A4, só quando é diferente da data de emissão). A cor, o tamanho e a SKU só se ligam aqui.
Notas: uma nota de cabeçalho (no talão, no topo por baixo do número) e uma nota de rodapé, até 1 000 caracteres cada.
Tamanhos e cores (A4) / Tamanhos (talão): tamanho do texto, espaçamento, tamanho do QR (nunca abaixo de 30 × 30 mm), margem da página, cores do texto, das etiquetas e das linhas, espessura das linhas. Os campos vazios mantêm o valor do estilo. Os números aceitam a vírgula decimal ("0,8").
Elementos: cada peça do documento que sai com este estilo e estes campos, por zona, com pesquisa. Abra uma para a esconder, mudar o espaçamento, o tamanho do texto, o peso, o alinhamento, a cor ou a linha. As partes da descrição do artigo (desconto, e cor, tamanho ou SKU quando o seu campo é mostrado) podem ser escondidas. Repor este elemento volta ao aspeto próprio do estilo e fica guardado de imediato.

Cada página de aspeto termina com uma pré-visualização: o documento verdadeiro, gerado pelo mesmo código que o imprime, com as suas alterações por guardar.

Pré-visualização

A Pré-visualização gera cada documento (FS, FR, FT, NC, NRE) em cada cópia que imprime: original ou 2.ª via; nos talões das notas de crédito, a via do cliente e a via do comerciante com a assinatura. Os talões são gerados na largura do papel das impressoras do modelo. A pré-visualização também funciona num plano só de leitura.

Se um modelo não conseguiu gerar um documento, o documento saiu na mesma (foi mostrado o PDF do próprio SAGE) e o Aspeto dos documentos mostra o modelo com Precisa de atenção. A sua ligação abre esta pré-visualização nesse tipo de documento: corrija o que ela mostrar. A nota desaparece quando esse documento voltar a ser gerado, ou quando o modelo for removido.

O que não muda

Algum conteúdo é obrigatório por lei num documento certificado e fica em todos os modelos, seja qual for o estilo: o tipo e o número do documento, a data, o nome, o NIF e a morada da sua empresa, o NIF do cliente quando existe, as quantidades, os preços e o IVA das linhas, o resumo do IVA e os motivos de isenção, as referências nas notas de crédito, o ATCUD, o código QR, a linha de certificação e o aviso de transporte. Estes elementos mostram "Obrigatório por lei": saem sempre, com pelo menos 7,5 pt, a tinta escura, e o servidor também recusa escondê-los.

Os documentos longos continuam noutras páginas A4: cada página seguinte abre com uma faixa com o emitente (nome e NIF), o documento e o seu ATCUD, com "Página n/N", e repete o cabeçalho das colunas; o QR e o bloco legal ficam na última página. Qualquer A4 entregue depois do talão (uma transferência ou um e-mail) é marcado como cópia ("2.ª via"). O primeiro talão impresso de um documento diz "ORIGINAL"; numa nota de crédito a via do cliente é "ORIGINAL · VIA DO CLIENTE" e a do comerciante "DUPLICADO · VIA DO COMERCIANTE". As reimpressões são marcadas "2.ª via".