zrsPOSManual do zrsPOS
O zrsPOS transforma cada venda no seu Shopify POS num documento fiscal certificado no seu SAGE e imprime o talão na loja. As devoluções tornam-se notas de crédito. O zrsPOS não fatura por si: o SAGE é o emissor certificado; o zrsPOS orquestra.
Este manual espelha a configuração da app. Leia-o por ordem da primeira vez; depois use a barra lateral para ir à parte de que precisa.
O que precisa
- Uma loja Shopify com Shopify POS e pelo menos uma loja (localização).
- Sage 50c com a SmartAPI acessível pela internet (https), e uma chave de API do seu parceiro Sage. Envie-lhe o resumo para obter as duas.
- Os mesmos códigos de barras nos seus produtos do Shopify e nos seus artigos do Sage. O zrsPOS associa cada linha da venda a um artigo Sage só pelo código de barras, e não cria nem altera os seus produtos. Antes de começar mostra quão bem coincidem.
- Uma série registada na AT no Sage para cada loja que vende.
- Uma impressora de talões por loja (série Epson TM recomendada), a não ser que imprima a partir do Sage.
- Cerca de 20 minutos, a partir do momento em que o seu Sage está acessível pela internet. Pode parar e retomar em qualquer altura.
As aplicações, e a PrintBox
| Aplicação | Onde corre | Documentação |
|---|---|---|
| zrsPOS | Dentro da sua administração Shopify e em mosaicos no Shopify POS | Este manual, a partir de Como funciona. O uso diário está em No POS. |
| zrsPOS Print | No tablet (SUNMI, qualquer Android): imprime os talões | A app de impressão |
| zrsPOS PrintBox | Uma pequena caixa ao lado da impressora: liga uma impressora USB ou de rede, sem computador | A PrintBox |
| zrsTaxFree | Num tablet ao balcão: formulários Global Blue | Tax Free |
Só o zrsPOS é obrigatório. A app de impressão e a PrintBox são maneiras de ligar uma impressora; a zrsTaxFree só é precisa se vender em Tax Free.
A configuração
Uma só configuração, no Início até entrar em produção (depois em Definições › Passos da configuração):
- Antes de começar: o que ter pronto fora do zrsPOS, com a página para o seu parceiro SAGE.
- Ligação ao SAGE: endereço e chave, testados ao vivo; a empresa e o NIF lidos do SAGE.
- Lojas: que localizações do Shopify vendem numa caixa, e como cada uma fatura.
- Artigos SAGE: os artigos para vendas personalizadas, reembolsos e portes, encontrados ou criados no seu SAGE, e a verificação dos códigos de barras.
- Pagamentos: em que meio de pagamento SAGE se torna cada método de pagamento do Shopify.
- Impressão e entrega: quem imprime, as impressoras e a entrega.
- Entrar em produção: o que ainda impede, o plano, um documento de teste lido de volta do SAGE, o dia da mudança e Entrar em produção.
Cada parte mostra um estado: Por começar, Precisa de atenção ou A funcionar. O que quer dizer A funcionar explica a regra de cada uma.
Páginas opcionais: Tax Free, Vendedores, Design dos documentos e Devoluções e trocas online. O seu plano tem a sua própria página.
Quando o SAGE não consegue fazer algo pela API, o zrsPOS dá-lhe uma tarefa guiada: Registar uma série na AT, Reparar uma cadeia de numeração e Publicar a SmartAPI.
Até carregar em Entrar em produção, o zrsPOS ignora as suas vendas do POS. Pode configurar e testar à vontade.