Aspeto dos documentos

Em Definições, opcional: o aspeto das suas faturas, talões e notas de crédito. A página tem duas partes: Empresa nos documentos (as linhas que o SAGE não tem, e o seu logótipo) e Modelos (os aspetos A4 e do talão, por loja ou série: veja Modelos).

Do seu SAGE

A denominação social, o NIF, a morada (linha 1), o código postal e a localidade vêm sempre da empresa no SAGE. Aparecem em Empresa nos documentos como factos e não se alteram aqui: o SAGE é o emissor certificado, por isso o documento diz sempre o que o SAGE diz. Se algum estiver errado, altere-o no SAGE (Abrir a empresa no SAGE). A página não conta para a configuração: os documentos saem certos sem ela.

O que define aqui

• Morada, linha 2: sai por baixo da morada do SAGE (um andar, o nome de uma loja). Até 100 caracteres.
• Capital social: sai como "Capital social". Até 60 caracteres.
• Linhas de contacto: telefone (tem de ter algarismos), e-mail e site. Se ficarem vazias, sai o valor do seu SAGE; cada campo mostra-o a cinzento.
• Logótipo: PNG ou JPG, até 1 MB e 2 400 px de lado. Sem logótipo, os documentos mostram o nome da empresa. Numa loja que já emite documentos, um logótipo novo é-lhe mostrado antes de ser usado. Remover logótipo pergunta sempre primeiro.

Nada é cortado: uma linha demasiado longa, ou um telefone sem algarismos, é recusada no seu campo e diz porquê.

Depois de uma mudança de empresa no SAGE

Quando a loja passa a estar ligada a outra empresa no SAGE, cada linha e o logótipo guardados para a empresa anterior ficam assinalados no seu próprio campo. Em cada um escolha Manter este … ou Usar o … do SAGE. O Aspeto dos documentos diz quantos faltam, e a nota desaparece quando já não falta nenhum.

Definido noutro sítio

• Envio de e-mail (o endereço do remetente, o seu domínio): abra Definições › Impressão e entrega › Envio de e-mail (Envio de e-mail). A linha Envio de e-mail do Aspeto dos documentos abre-o.
• A linha das trocas do talão de oferta: Impressão e entrega › Talão de oferta (Talão de oferta).
• A largura do papel dos talões: a de cada impressora, definida com a impressora. Os talões saem sempre na largura da impressora.